Algemene Voorwaarden – [Clickhetmoment]
Laatst bijgewerkt: [01/07/2026]
Artikel 1 – Definities
In deze algemene voorwaarden wordt verstaan onder:
Fotograaf: [Clickhetmoment], gevestigd te [Roosendaal], ingeschreven bij de Kamer van Koophandel onder nummer [KVK 82944202-nummer].
Opdrachtgever: iedere natuurlijke persoon of rechtspersoon die een overeenkomst aangaat met de fotograaf.
Opdracht: iedere overeenkomst waarbij de fotograaf werkzaamheden verricht, waaronder fotoshoots, reportages, evenementen, portretfotografie, bedrijfsfotografie, bruiloften en overige fotografische diensten.
⸻
Artikel 2 – Toepasselijkheid
Deze algemene voorwaarden zijn van toepassing op alle offertes, overeenkomsten, werkzaamheden en leveringen van de fotograaf.
Afwijkingen van deze voorwaarden zijn uitsluitend geldig indien deze vooraf schriftelijk zijn overeengekomen.
Door het boeken van een fotoshoot of het verstrekken van een opdracht verklaart de opdrachtgever akkoord te gaan met deze algemene voorwaarden.
⸻
Artikel 3 – Offertes en boekingen
Alle offertes zijn vrijblijvend, tenzij anders vermeld.
Een overeenkomst komt tot stand zodra de opdrachtgever schriftelijk, digitaal of mondeling akkoord geeft op een offerte, voorstel of boekingsbevestiging.
De fotograaf behoudt zich het recht voor een opdracht te weigeren zonder opgaaf van reden.
⸻
Artikel 4 – Tarieven en betaling
Alle vermelde prijzen zijn inclusief btw, tenzij anders aangegeven.
Facturen dienen binnen de op de factuur vermelde termijn te worden voldaan.
Bij uitblijven van tijdige betaling is de fotograaf gerechtigd de levering van foto’s op te schorten totdat volledige betaling heeft plaatsgevonden.
Alle incassokosten, gerechtelijke en buitengerechtelijke kosten voortvloeiend uit wanbetaling komen voor rekening van de opdrachtgever.
⸻
Artikel 5 – Annulering en verplaatsing
Annulering dient schriftelijk te gebeuren.
Bij annulering door de opdrachtgever gelden de volgende kosten:
• Tot 30 dagen voor de fotoshoot: kosteloos.
• Binnen 30 dagen voor de fotoshoot: 25% van het overeengekomen bedrag.
• Binnen 14 dagen voor de fotoshoot: 50% van het overeengekomen bedrag.
• Binnen 48 uur voor de fotoshoot: 100% van het overeengekomen bedrag.
Een fotoshoot kan in overleg worden verplaatst wanneer weersomstandigheden of andere omstandigheden de kwaliteit van de opdracht negatief beïnvloeden.
Bij ziekte, overmacht of onvoorziene omstandigheden heeft de fotograaf het recht een afspraak te verplaatsen naar een nader overeen te komen datum.
⸻
Artikel 6 – Uitvoering van de opdracht
De fotograaf voert de opdracht uit naar eigen creatief, technisch en artistiek inzicht.
De opdrachtgever verklaart bekend te zijn met de stijl, werkwijze en beeldbewerking zoals zichtbaar in het portfolio van de fotograaf.
De fotograaf kan niet aansprakelijk worden gesteld wanneer persoonlijke smaak of verwachtingen afwijken van de artistieke stijl van de fotograaf.
⸻
Artikel 7 – Selectie van foto’s
Tijdens een fotoshoot worden doorgaans meer foto’s gemaakt dan uiteindelijk worden geleverd.
De fotograaf maakt zelfstandig een selectie van de technisch en artistiek geslaagde beelden.
Niet geselecteerde foto’s worden niet geleverd.
De selectie van beelden door de fotograaf is bindend.
⸻
Artikel 8 – Nabewerking en levering
Alle geleverde foto’s worden professioneel nabewerkt volgens de huisstijl van de fotograaf.
De opdrachtgever ontvangt uitsluitend de definitieve, bewerkte foto’s.
RAW-bestanden, onbewerkte bestanden, proefbestanden of afgekeurde foto’s worden niet verstrekt, tenzij hierover vooraf schriftelijke afspraken zijn gemaakt.
Extra bewerkingen of aanvullende retouchewerkzaamheden kunnen tegen meerprijs worden uitgevoerd.
⸻
Artikel 9 – Gebruik van filters en beeldbewerking
De door de fotograaf geleverde foto’s vormen een eindproduct.
Het is niet toegestaan om zonder schriftelijke toestemming van de fotograaf:
• sociale media filters toe te voegen;
• kleuren aan te passen;
• foto’s opnieuw te bewerken;
• uitsneden te maken die afbreuk doen aan de compositie;
• teksten, stickers of grafische elementen over de foto’s te plaatsen;
• kunstmatige intelligentie (AI) te gebruiken om de foto’s aan te passen of te genereren op basis van de geleverde beelden.
De foto’s dienen bij publicatie in originele staat te worden gebruikt.
⸻
Artikel 10 – Auteursrecht
Op grond van de Auteurswet blijft het auteursrecht van alle gemaakte foto’s te allen tijde eigendom van de fotograaf.
De opdrachtgever verkrijgt uitsluitend een gebruiksrecht voor persoonlijk gebruik, tenzij schriftelijk anders overeengekomen.
Het auteursrecht wordt nooit automatisch overgedragen door betaling van een factuur.
⸻
Artikel 11 – Publicatie en sociale media
De fotograaf behoudt het recht om gemaakte foto’s te gebruiken voor:
• portfolio;
• website;
• sociale media;
• advertenties;
• drukwerk;
• wedstrijden;
• vakpublicaties;
• promotionele doeleinden.
Indien de opdrachtgever bezwaar heeft tegen publicatie van foto’s, dient dit vóór de fotoshoot schriftelijk kenbaar te worden gemaakt.
Wanneer dit niet vooraf wordt aangegeven, gaat de fotograaf ervan uit dat toestemming is verleend voor gebruik van de foto’s voor promotionele doeleinden.
⸻
Artikel 12 – Naamsvermelding
Bij online publicatie van foto’s wordt een vermelding van de fotograaf gewaardeerd.
Het verwijderen van zichtbare watermerken, logo’s of auteursvermeldingen is niet toegestaan.
⸻
Artikel 13 – Commercieel gebruik
Voor commercieel, zakelijk, promotioneel of redactioneel gebruik van foto’s is voorafgaande schriftelijke toestemming van de fotograaf vereist.
Eventuele aanvullende licentiekosten kunnen van toepassing zijn.
⸻
Artikel 14 – Levertermijn
De fotograaf streeft ernaar foto’s binnen de vooraf gecommuniceerde termijn te leveren.
Opgegeven levertijden zijn indicatief en vormen geen fatale termijn.
Vertraging geeft geen recht op schadevergoeding of ontbinding van de overeenkomst.
⸻
Artikel 15 – Bewaartermijn
De fotograaf bewaart geleverde bestanden minimaal twaalf maanden na oplevering.
Na deze periode kan niet worden gegarandeerd dat bestanden nog beschikbaar zijn.
De opdrachtgever is zelf verantwoordelijk voor het maken van back-ups van ontvangen bestanden.
⸻
Artikel 16 – Aansprakelijkheid
De fotograaf zal de opdracht naar beste vermogen uitvoeren.
De fotograaf is niet aansprakelijk voor:
• verlies van bestanden door technische storingen;
• schade veroorzaakt door derden;
• weersomstandigheden;
• ziekte of overmacht;
• kleurafwijkingen op niet-gekalibreerde schermen;
• drukwerk dat door derden wordt geproduceerd.
Iedere aansprakelijkheid is beperkt tot maximaal het factuurbedrag van de betreffende opdracht.
Indirecte schade, gevolgschade en gederfde inkomsten zijn uitgesloten.
⸻
Artikel 17 – Overmacht
Onder overmacht wordt verstaan iedere situatie waarop de fotograaf redelijkerwijs geen invloed kan uitoefenen, waaronder:
• ziekte;
• ongeval;
• overlijden;
• extreme weersomstandigheden;
• technische defecten;
• brand;
• stroomuitval;
• internetstoringen;
• overheidsmaatregelen;
• natuurrampen.
In geval van overmacht heeft de fotograaf het recht de overeenkomst op te schorten of te verplaatsen zonder aansprakelijkheid voor eventuele schade.
⸻
Artikel 18 – Klachten
Klachten dienen binnen 14 dagen na levering schriftelijk te worden gemeld.
Na deze termijn wordt aangenomen dat de opdrachtgever akkoord is met de geleverde werkzaamheden en foto’s.
Het indienen van een klacht schort de betalingsverplichting niet op.
⸻
Artikel 19 – Privacy
De fotograaf verwerkt persoonsgegevens uitsluitend voor de uitvoering van de overeenkomst en conform de geldende privacywetgeving (AVG).
Persoonsgegevens worden niet verstrekt aan derden, tenzij dit noodzakelijk is voor de uitvoering van de overeenkomst of wettelijk verplicht is.
⸻
Artikel 20 – Toepasselijk recht
Op alle overeenkomsten en geschillen tussen de fotograaf en opdrachtgever is uitsluitend Nederlands recht van toepassing.
Geschillen worden voorgelegd aan de bevoegde rechter in het arrondissement waar de fotograaf is gevestigd.
⸻
Door een boeking te plaatsen, een offerte te accepteren of een fotoshoot af te nemen verklaart de opdrachtgever kennis te hebben genomen van deze algemene voorwaarden en hiermee akkoord te gaan.
Algemene Voorwaarden – [Clickhetmoment]
Laatst bijgewerkt: [01/07/2026]
Artikel 1 – Definities
In deze algemene voorwaarden wordt verstaan onder:
Fotograaf: [Clickhetmoment], gevestigd te [Roosendaal], ingeschreven bij de Kamer van Koophandel onder nummer [KVK 82944202-nummer].
Opdrachtgever: iedere natuurlijke persoon of rechtspersoon die een overeenkomst aangaat met de fotograaf.
Opdracht: iedere overeenkomst waarbij de fotograaf werkzaamheden verricht, waaronder fotoshoots, reportages, evenementen, portretfotografie, bedrijfsfotografie, bruiloften en overige fotografische diensten.
⸻
Artikel 2 – Toepasselijkheid
Deze algemene voorwaarden zijn van toepassing op alle offertes, overeenkomsten, werkzaamheden en leveringen van de fotograaf.
Afwijkingen van deze voorwaarden zijn uitsluitend geldig indien deze vooraf schriftelijk zijn overeengekomen.
Door het boeken van een fotoshoot of het verstrekken van een opdracht verklaart de opdrachtgever akkoord te gaan met deze algemene voorwaarden.
⸻
Artikel 3 – Offertes en boekingen
Alle offertes zijn vrijblijvend, tenzij anders vermeld.
Een overeenkomst komt tot stand zodra de opdrachtgever schriftelijk, digitaal of mondeling akkoord geeft op een offerte, voorstel of boekingsbevestiging.
De fotograaf behoudt zich het recht voor een opdracht te weigeren zonder opgaaf van reden.
⸻
Artikel 4 – Tarieven en betaling
Alle vermelde prijzen zijn inclusief btw, tenzij anders aangegeven.
Facturen dienen binnen de op de factuur vermelde termijn te worden voldaan.
Bij uitblijven van tijdige betaling is de fotograaf gerechtigd de levering van foto’s op te schorten totdat volledige betaling heeft plaatsgevonden.
Alle incassokosten, gerechtelijke en buitengerechtelijke kosten voortvloeiend uit wanbetaling komen voor rekening van de opdrachtgever.
⸻
Artikel 5 – Annulering en verplaatsing
Annulering dient schriftelijk te gebeuren.
Bij annulering door de opdrachtgever gelden de volgende kosten:
• Tot 30 dagen voor de fotoshoot: kosteloos.
• Binnen 30 dagen voor de fotoshoot: 25% van het overeengekomen bedrag.
• Binnen 14 dagen voor de fotoshoot: 50% van het overeengekomen bedrag.
• Binnen 48 uur voor de fotoshoot: 100% van het overeengekomen bedrag.
Een fotoshoot kan in overleg worden verplaatst wanneer weersomstandigheden of andere omstandigheden de kwaliteit van de opdracht negatief beïnvloeden.
Bij ziekte, overmacht of onvoorziene omstandigheden heeft de fotograaf het recht een afspraak te verplaatsen naar een nader overeen te komen datum.
⸻
Artikel 6 – Uitvoering van de opdracht
De fotograaf voert de opdracht uit naar eigen creatief, technisch en artistiek inzicht.
De opdrachtgever verklaart bekend te zijn met de stijl, werkwijze en beeldbewerking zoals zichtbaar in het portfolio van de fotograaf.
De fotograaf kan niet aansprakelijk worden gesteld wanneer persoonlijke smaak of verwachtingen afwijken van de artistieke stijl van de fotograaf.
⸻
Artikel 7 – Selectie van foto’s
Tijdens een fotoshoot worden doorgaans meer foto’s gemaakt dan uiteindelijk worden geleverd.
De fotograaf maakt zelfstandig een selectie van de technisch en artistiek geslaagde beelden.
Niet geselecteerde foto’s worden niet geleverd.
De selectie van beelden door de fotograaf is bindend.
⸻
Artikel 8 – Nabewerking en levering
Alle geleverde foto’s worden professioneel nabewerkt volgens de huisstijl van de fotograaf.
De opdrachtgever ontvangt uitsluitend de definitieve, bewerkte foto’s.
RAW-bestanden, onbewerkte bestanden, proefbestanden of afgekeurde foto’s worden niet verstrekt, tenzij hierover vooraf schriftelijke afspraken zijn gemaakt.
Extra bewerkingen of aanvullende retouchewerkzaamheden kunnen tegen meerprijs worden uitgevoerd.
⸻
Artikel 9 – Gebruik van filters en beeldbewerking
De door de fotograaf geleverde foto’s vormen een eindproduct.
Het is niet toegestaan om zonder schriftelijke toestemming van de fotograaf:
• sociale media filters toe te voegen;
• kleuren aan te passen;
• foto’s opnieuw te bewerken;
• uitsneden te maken die afbreuk doen aan de compositie;
• teksten, stickers of grafische elementen over de foto’s te plaatsen;
• kunstmatige intelligentie (AI) te gebruiken om de foto’s aan te passen of te genereren op basis van de geleverde beelden.
De foto’s dienen bij publicatie in originele staat te worden gebruikt.
⸻
Artikel 10 – Auteursrecht
Op grond van de Auteurswet blijft het auteursrecht van alle gemaakte foto’s te allen tijde eigendom van de fotograaf.
De opdrachtgever verkrijgt uitsluitend een gebruiksrecht voor persoonlijk gebruik, tenzij schriftelijk anders overeengekomen.
Het auteursrecht wordt nooit automatisch overgedragen door betaling van een factuur.
⸻
Artikel 11 – Publicatie en sociale media
De fotograaf behoudt het recht om gemaakte foto’s te gebruiken voor:
• portfolio;
• website;
• sociale media;
• advertenties;
• drukwerk;
• wedstrijden;
• vakpublicaties;
• promotionele doeleinden.
Indien de opdrachtgever bezwaar heeft tegen publicatie van foto’s, dient dit vóór de fotoshoot schriftelijk kenbaar te worden gemaakt.
Wanneer dit niet vooraf wordt aangegeven, gaat de fotograaf ervan uit dat toestemming is verleend voor gebruik van de foto’s voor promotionele doeleinden.
⸻
Artikel 12 – Naamsvermelding
Bij online publicatie van foto’s wordt een vermelding van de fotograaf gewaardeerd.
Het verwijderen van zichtbare watermerken, logo’s of auteursvermeldingen is niet toegestaan.
⸻
Artikel 13 – Commercieel gebruik
Voor commercieel, zakelijk, promotioneel of redactioneel gebruik van foto’s is voorafgaande schriftelijke toestemming van de fotograaf vereist.
Eventuele aanvullende licentiekosten kunnen van toepassing zijn.
⸻
Artikel 14 – Levertermijn
De fotograaf streeft ernaar foto’s binnen de vooraf gecommuniceerde termijn te leveren.
Opgegeven levertijden zijn indicatief en vormen geen fatale termijn.
Vertraging geeft geen recht op schadevergoeding of ontbinding van de overeenkomst.
⸻
Artikel 15 – Bewaartermijn
De fotograaf bewaart geleverde bestanden minimaal twaalf maanden na oplevering.
Na deze periode kan niet worden gegarandeerd dat bestanden nog beschikbaar zijn.
De opdrachtgever is zelf verantwoordelijk voor het maken van back-ups van ontvangen bestanden.
⸻
Artikel 16 – Aansprakelijkheid
De fotograaf zal de opdracht naar beste vermogen uitvoeren.
De fotograaf is niet aansprakelijk voor:
• verlies van bestanden door technische storingen;
• schade veroorzaakt door derden;
• weersomstandigheden;
• ziekte of overmacht;
• kleurafwijkingen op niet-gekalibreerde schermen;
• drukwerk dat door derden wordt geproduceerd.
Iedere aansprakelijkheid is beperkt tot maximaal het factuurbedrag van de betreffende opdracht.
Indirecte schade, gevolgschade en gederfde inkomsten zijn uitgesloten.
⸻
Artikel 17 – Overmacht
Onder overmacht wordt verstaan iedere situatie waarop de fotograaf redelijkerwijs geen invloed kan uitoefenen, waaronder:
• ziekte;
• ongeval;
• overlijden;
• extreme weersomstandigheden;
• technische defecten;
• brand;
• stroomuitval;
• internetstoringen;
• overheidsmaatregelen;
• natuurrampen.
In geval van overmacht heeft de fotograaf het recht de overeenkomst op te schorten of te verplaatsen zonder aansprakelijkheid voor eventuele schade.
⸻
Artikel 18 – Klachten
Klachten dienen binnen 14 dagen na levering schriftelijk te worden gemeld.
Na deze termijn wordt aangenomen dat de opdrachtgever akkoord is met de geleverde werkzaamheden en foto’s.
Het indienen van een klacht schort de betalingsverplichting niet op.
⸻
Artikel 19 – Privacy
De fotograaf verwerkt persoonsgegevens uitsluitend voor de uitvoering van de overeenkomst en conform de geldende privacywetgeving (AVG).
Persoonsgegevens worden niet verstrekt aan derden, tenzij dit noodzakelijk is voor de uitvoering van de overeenkomst of wettelijk verplicht is.
⸻
Artikel 20 – Toepasselijk recht
Op alle overeenkomsten en geschillen tussen de fotograaf en opdrachtgever is uitsluitend Nederlands recht van toepassing.
Geschillen worden voorgelegd aan de bevoegde rechter in het arrondissement waar de fotograaf is gevestigd.
⸻
Door een boeking te plaatsen, een offerte te accepteren of een fotoshoot af te nemen verklaart de opdrachtgever kennis te hebben genomen van deze algemene voorwaarden en hiermee akkoord te gaan.
